「電子契約」とは?
従来の契約締結は合意内容を証拠として残すため、紙の契約書に印鑑で押印するという形で取り交わされてきました。電子契約は、電子署名ならびにタイムスタンプを付与した電子ファイルにインターネットや専用回線などを経由して、契約を締結します。
電子契約の証拠力・安全性・適法性について知りたい方>>>電子契約法律ガイド『BtoBプラットフォーム 契約書』で解決できます。
『BtoBプラットフォーム 契約書』の特徴

タイムスタンプ、電子著名が付与され、自社の会社を含めた最大5社間契約まで実施することができます。

また、契約書の状況(締結中/期限切れなど)を、取引先別/契約種別/タグ別/期限別などで簡単に把握ができます。

※双方適用
『BtoBプラットフォーム 契約書』なら簡単3ステップで契約業務が完了します。
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STEP01アップロード
契約書ファイルをアップロードする
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STEP02締結依頼
取引先に締結を依頼する
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STEP03締結
取引先の締結で完了!
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クリナップ株式会社
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株式会社サイバーエージェント
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株式会社野村総合研究所
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株式会社クオカード
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アイザワ証券株式会社
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株式会社JTビジネスコム
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株式会社産経デジタル
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株式会社NENGO
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ニスコム株式会社
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玉野総合コンサルタント株式会社
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日本生活協同組合連合会
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株式会社ニッセンホールディングス
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ロイヤル株式会社
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ファンズソリューション株式会社
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株式会社エイブル
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株式会社日本ケアコミュニケーションズ
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株式会社ナウプロダクション
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株式会社船場
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日本電算企画株式会社
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株式会社岡﨑組
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株式会社フィーリスト
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株式会社フードコネクション
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株式会社エース・オートリース
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株式会社メガ
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株式会社スタイルズ
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株式会社グローバル・デイリー
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株式会社日本アクセス
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株式会社HS情報システムズ
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株式会社ハートス
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株式会社リヴホールディングス
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株式会社イチネン
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株式会社サークレイス
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株式会社バルカー
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株式会社科学情報システムズ
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ダイヨシ・コーポレーション株式会社
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株式会社アスカグループ
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株式会社ECMSジャパン
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株式会社啓愛社
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日清医療食品株式会社
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株式会社関電システムズ
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坂口建設株式会社
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株式会社建新
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株式会社サンスマイル
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株式会社さくらホーム
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株式会社田名部組
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東京鋪装工業株式会社
導入事例
選ばれるポイント

作業時間・コスト削減
紙の契約書が電子契約書になるため、印刷・押印・製本・収入印紙を購入して貼り郵送する手間・コストが不要になります。一般的に200円以上かかる収入印紙は0円に、2~4日かかっていた契約書の到着は即時になります。再送もシステム上で可能なため、リードタイムが大幅短縮されます。また、ファイリングが不要になるため文書保管スペース・コストも大幅削減されます。

発行と受取、保管と共有までも可能
契約書を発行するだけでなく、取引先からの契約書も電子契約書で受取が可能。最大5社間の契約に対応しています。契約の締結に関連する社内申請や更新管理、社内共有、そして保管がすべてクラウド上で一元化。更新漏れを防止するアラート機能、検索性をアップするタグ設定、全文検索など細かな契約書管理が可能です。

働く場所に左右されず、
契約業務が行える
契約書の確認・承認はシステム内で完結するため、ハンコを使わずに承認作業が簡単に素早くできるようになります。セキュリティも万全なので、インターネットがつながる場所であれば、在宅でも契約業務が行えるなど、テレワーク導入につながります。また、ワークフロー機能による社内承認の見える化、参照者設定や権限管理によるコンプライアンス強化も可能になります。

電子帳簿保存法に対応・
完全ペーパーレス化
国税庁が定める電子帳簿保存法に取引先も含めて適用しているため、税務署への事前申請が不要で、税務調査対策も可能に。メンテナンスやバージョンアップは自動で行われ、面倒なシステム改修などは不要なため、安心して利用できるとともに、電子データによる保管・管理によって、完全なペーパーレス化が可能です。紙に比べ紛失・劣化・棄損、データ改ざん、情報漏洩リスクも軽減します。
インフォマートの電子契約システム
万全のセキュリティ対策
当社では、お客様の大切な契約データを保護し、安心してご利用いただくために、
常に高レベルのセキュリティを確保できる体制を構築し、24時間365日の監視を実施しています。

不正アクセス対策
外部からの不正なアクセスによって、サービスダウンや情報漏洩が発生しないよう、様々な対策を行っています。

セキュリティ強化オプション
お客様のポリシーに対応できるよう、セキュリティを強化するオプションを提供しています。

ファシリティおよび障害対策
常に安定したサービスを提供できるよう、信頼性の高いデータセンターを利用して様々な障害対策を行っています。